Attualmente abbiamo circa 35 produttori, da cui acquistiamo con cadenza diversificata (da
settimanale a semestrale) in base al tipo di prodotto. La frequenza è consultabile nella
tabella CALENDARIO ACQUISTI.
L’acquisto di ogni prodotto è gestito da un responsabile di prodotto che cura i rapporti con
il produttore e, se necessario, ne programma le quantità;
sulla base del Calendario Acquisti, apre l’ordine e ne dà comunicazione a tutti tramite la nostra mailing list,
evidenziando le eventuali variazioni del listino, fissando sia la data e l’ora di chiusura
dell’ordine e, quando è possibile, la data, l’ora ed il luogo della distribuzione dei prodotti.
ORDINI:
Quasi tutti gli ordini sono trasmessi tramite il sito di E-Circles; questa piattaforma è stata
costruita per i GAS e noi la usiamo dal 2007. Su E-Circles potrai controllare
quando apre e chiude un ordine, il giorno e l’ora della distribuzione e, nel tuo carrello, puoi
sempre vedere cosa hai ordinato.
Alcuni ordini vengono trasmessi via e-mail al responsabile di prodotto; principalmente
sono ordini di prova a nuovi produttori non ancora iscritti in E-Circles. Al momento vengono
ordinati in questo modo il pane e la verdura del carcere di Rio Terà dei Pensieri.
Altri ordini vengono trasmessi direttamente via e-mail al produttore; in questo caso non
c’è il responsabile di prodotto. Il produttore settimanalmente invia tramite e-mail il proprio
listino e ricorda il giorno e l’ora di consegna, l’ordine si effettua rispondendo alla sua mail.
DISTRIBUZIONE:
Generalmente la data e l’ora del ritiro vengono ricordate via e-mail dal responsabile di
prodotto il giorno prima della distribuzione; nella stessa e-mail troviamo anche l’ordine
completo, in questo modo possiamo controllare cosa abbiamo acquistato e quanto
dobbiamo pagare; talvolta ci sono delle variazioni sul prezzo finale causate dalla
ripartizione delle spese del trasporto o perché i prodotti sono pesati e quindi il prezzo è
variabile.
Il ritiro può avvenire secondo due diverse modalità:
A Piazzale Roma sulla terrazza al primo piano del garage comunale.
In questo caso è indispensabile essere presenti al momento della consegna.
In vari punti della città.
La distribuzione avverrà a casa del socio che ha dato la propria disponibilità. Anche in
questo caso è indispensabile essere presenti al momento del ritiro; talvolta succede che il
ritiro possa avvenire su più giorni, saranno fissate comunque le fasce orarie in cui avverrà
la distribuzione.
Per alcuni prodotti effettuiamo la distribuzione contemporaneamente in più luoghi della
città, questo per rendere più agevole il ritiro; al momento dell’ordine si sceglierà il punto di
consegna.
MODALITA’ DI PAGAMENTO:
Il pagamento dei prodotti acquistati può avvenire principalmente in due modi:
con bonifico bancario sul conto corrente del Venezianogas.
attraverso l’applicazione Satispay.
L’operazione deve essere eseguita prima del ritiro seguendo le indicazioni del responsabile di prodotto o di chi distribuisce gli ordini.
Il contante non è quasi più usato, talvolta i responsabili di prodotto in accordo con chi distribuisce si avvale ancora di questa modalità ma è solo per importi bassi e l’importo consegnato deve essere esatto.
redatto nell’autunno 2024